قامت إدارة مدرسة سعيد بن المسيب بعقد إجتماع اليوم الأحد 23 / 9 / 2012 م وذلك برئاسة مدير المدرسة الأستاذ / حامد العبري وبحضور الأستاذ / محمد بن عبيد المعمري مشرف الأنشطة المدرسية ومربي الفصول للصفوف التاسع والعاشر ، وقد تحدث مدير المدرسة حول أهمية تطبيق اللائحة التنظيمية لشؤون الطلاب وضرورة إخطار الطلبة ببنود اللائحة وعرض الإجراءات القانونية في حالة المخالفة .
بعدها تم فتح المجال للمناقشة حيث كان التركيز على غياب الطلاب وحالات التسرب .
وفي نهاية الإجتماع تم الاتفاق والخروج بمجموعة من القرارات منها تشكيل لجنة تقوم بمتابعة الطلبة المتسرين وإتخاذ الإجراءات ضدهم وعمل إستمارة لمتابعة حالات التسرب ، وضررة تفعيل سجل حضور الطلاب .